秘书或助理都是高层管理者的左右手，他们之间的不同之处只是工作性质不同罢了。不过秘书之间也分很多类，如：方案秘书、行政秘书、生活秘书、公关秘书等不同之处也是性质。但有一点是相同的，那就是工作职能，从生手到熟手、从基础到左右手只需对管理者一个负责即可。不管是秘书还是助理都需要协助管理者把各方面信息综合和分析。在必要的时候还可代替管理者执行相关制度，也就是管理整个部门。现越来越多人对助理或秘书一职感兴趣，企业对这一职也越来越重视。
但要胜任秘书或助理一职并非易事，一定要具备专业的知识和技能。如：文件分类归档，速记，整理分类，办公设备的使用与维护，速录等，办公软件的操作熟练程度，相关实际工作的操作这些都是用人单位重视的地方。如不具备或不熟练但又想从事类似的工作那就从基层做起吧，先从事行政文员或助理、其它部门的文员也是考虑对象。
在这些岗位工作过的你，要进入大公司工作是比较容易的，通过这些工作你会对大公司有一定的认识和了解，而且这些岗位会经常与公司内的其它部门接触，这对你未来的目标职位是有所帮助的。这些岗位一般都会有许多空余的时间，利用这些空余的时间充实自己，避免在时机来临时因为没有准备好而失去了机会。
如果你已具备做助理或秘书的条件，当公司在内部招聘时，你可以毛遂自荐大胆的去应聘目标职位。如果你平时在工作中已经很出色，那可能不用等待机会就可以达到自己的目标，因为管理者的助理或秘书一定是一位出色的员工担任的。最后一个重点，助理或秘书要想到一些管理者没有想到的问题，助理或秘书绝不能有急躁情绪，因为有急躁情绪的你考虑到的问题可能不是很全面，所以身为助理或秘书的你一定要调整好心态，保持良好的心态工作，更不能因为私事而影响你发挥的水准。