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如何整理找工作时的重要资料

      一般在找工作的过程中都会有许多的联系方式和文件。当你发现自己的开始混乱时,已经不记得上次遇见的那位商业人士的姓名是什么,最新的个人简历发到了哪间企业也不清楚了,近段时间申请的职位也忘记追踪结果了。丢失了这么多重要信息,对找工作很不利于。得把所有信息整理起来才行,最有效整理方法有以下几种。

 

      文件系统。

 

      在电脑里,建立的文件夹名字要不相同,还要按照你申请的职位和公司来建立,记录你发出的简历和公司的相关资料。把文件夹像书签一样排列起来,在使用时方便查找。

 

       日历管理。在电脑上建立一个文档,文档清楚的记录了你所发出的简历与打出去的电话,记住写明日期。因为你要靠日期来搜索记录。

 

       联系清单。建立一个联系人名单,要详细写清楚联系人的信息、你与此人在什么时间、什么地点,谈的内容是什么。记录这些事情你可以用记事本、名片册、比较好用的管理软件是Outlook

 

      至于那些没有具体时间约定的工作搜索建表进行管理。例如把要追踪的事在日历中特定表明日期,一些事情则可以用软件进行管理。除此之外,还可以在墙壁上挂一本大日历,用来记录你经常需要查对的工作搜索列表,需要要交谈的人与一些需要记住的重要任务。

 

      这个做法你一旦建立了,你就得经常使用和更新。因为只有这样在你找工作的时候才不会出现混乱,可以有条紊的帮助你尽快找到合适的工作。这也是很有效率的方法。