一般在找工作的过程中都会有许多的联系方式和文件。当你发现自己的开始混乱时，已经不记得上次遇见的那位商业人士的姓名是什么，最新的个人简历发到了哪间企业也不清楚了，近段时间申请的职位也忘记追踪结果了。丢失了这么多重要信息，对找工作很不利于。得把所有信息整理起来才行，最有效整理方法有以下几种。
文件系统。
在电脑里，建立的文件夹名字要不相同，还要按照你申请的职位和公司来建立，记录你发出的简历和公司的相关资料。把文件夹像书签一样排列起来，在使用时方便查找。
日历管理。在电脑上建立一个文档，文档清楚的记录了你所发出的简历与打出去的电话，记住写明日期。因为你要靠日期来搜索记录。
联系清单。建立一个联系人名单，要详细写清楚联系人的信息、你与此人在什么时间、什么地点，谈的内容是什么。记录这些事情你可以用记事本、名片册、比较好用的管理软件是Outlook。
至于那些没有具体时间约定的工作搜索建表进行管理。例如把要追踪的事在日历中特定表明日期，一些事情则可以用软件进行管理。除此之外，还可以在墙壁上挂一本大日历，用来记录你经常需要查对的工作搜索列表，需要要交谈的人与一些需要记住的重要任务。
这个做法你一旦建立了，你就得经常使用和更新。因为只有这样在你找工作的时候才不会出现混乱，可以有条紊的帮助你尽快找到合适的工作。这也是很有效率的方法。