你在公司工作这么久，一直都想带着你的计划书去见你的上司。在那之前，你已经拟定好计划书了，你为这份计划书花了不少精力和时间。而且还一直坚信，如果你的计划书能得到上司的赏识并实施，那将会改变公司原本的功能和结构。如果你会这样想那在去见上司时就会充满信心、热情高涨。
在向上司汇报你所掌握的大量信息时，你一定要考虑到个可行性。也就是上司对你提出的方案并不是不重视，有可能是因为你的表达的方式不对。那如何才能使你和你的上司更加有“接触”效率？你应该把你想要表达的内容以你上司最喜欢的方式表达，换言之，你应该考虑与人交流最容易的方式是哪种。
其实我在这方面并没有太深的见解，不过有一些基本的认识。每个人接受信息的方式都是不同的。为了清楚的表明我的观点，我就拿我上司举一个例子。例如：他在分析资产负债表时，不会因为看到Execl工作表格上有商业利润可图而喜形于色，那是因为他不喜欢这样的视觉效果，你喜欢的是在书写板上涂画出来的视觉效果。在开会时，我的上司不会是椅子上坐太长时间，那是因为他时常会站再来问：“你的记录板上有什么重要的信息吗？”说着说着，他就会把原先在书写板上的计划和构思都删掉，重新勾勒出新的计划和构思。
从我个人的观点来看，我也喜欢用书写的方式。假设有人要递交他的计划书给我看，我希望看到的是书写方式，还要有一段精炼的概括或是一个内容提要。可惜我是递交计划书的那个人。
在我上司手下工作一段时间后，我发现自己对书写板也越来越有兴趣了。为什么会这样呢？有以下两个原因：1、当我递交计划书时，我想让他知道我通过这个计划书想要达到一个什么目的，希望他能够和我一样对这个计划的潜力充满信心。2、书写的计划书可以给人一种视觉效果，这样还可以让人更好地出实施这个计划。要做到这些对我上司来说，递交给他的计划书只要是手写的就好。
在交流时要注意方式，因为每个人的喜欢的方式不一定相同，学会投其所好。有些人喜欢文字方式，有些人喜欢数字方式，而有些人却喜欢直观的方式。但这并不代表谁比谁优秀，这只是习惯和品味不同而已。每个人都有一套属于自己为人处事的方法。
好的管理者一般在语言方面都是多面手。就算你喜欢用幻灯片的方式来递交你的计划书，但上司却喜欢用文本格式和工作表，那你就得迎合其口味。其实这并不算阿谀奉承或刻意讨好上司，你只是更加灵活的与人沟通。如果你与上司见面时都能事先知道最好的交流方式是什么的话，那你的机会将会接踵而来。
切记，实质的内容不是方式可以代替的。有机会阐述你的观点的一个前提条件，就是我们所讨论的是如何才能更好的与人交流，不管你用的是表格Excel、文本Word还是幻灯片PowerPoint，它们的区别只是方式的，能起到决定作用的仍然是你的递交的计划书。