办公室人员注意的礼仪

     握手礼仪

 

      什么是愉快的握手?愉快的握手是坚定有力,这能够体现出你的热情与信心,但得注意力度不能过于用力,时间也不能太长,几秒钟就好。如果你的手有异物或是过凉这则不适宜与人握手,但要主动告知对方不能握手的原因。女士还几点是应该注意的,握手时不适宜戴手套、应该主动与对方握手、还有一点是不能嚼着东西的情况下与人握手。

 

      介绍礼仪

 

      介绍是行为大方得体的礼节。而介绍的原则是将男性介绍给女性,将级别低的介绍给级别高的,将本国人介绍给外国人,将未婚的介绍给已婚的,将年轻的介绍给年长的。

 

      迎送客人

 

     当有客人来访时,你应该马上从座位上站起来与其交谈,并引领客人进入会客室或是接待区,并为其送上茶水;如果是在自己的位置上交谈,那就得多注意一下音量,避免影响周围的同事。还有重要的一点是,始终面带微笑。

 

      接听电话

 

     在公司接听电话,你所代表的不是你个人而是公司的形象。所以在说话时一定要保持音量、言语要文明、还要让对方感受到你的微笑。对于每一个电话都要做记录,还得是详细的记录,记录的内容包括来电公司、来电时间、通话内容最重要的还有该如何联系对方。记录这些不要认为是没用的,这是在为未来的业务做好基础。

 

      名片交换

 

      在递出自己的名片时应该双手拇指和食指执名片两角,文字方向应该正面朝向对方;在接名片时也要用双手,并认真的看一次上面的内容。如果还要与对方交谈,记住不要马上把名片收起来,应该摆放在桌子上,还要不被任何东西压住,这样做能使对方觉得你很重视他。在参加会议时,应该在会前或是会后交换名片,千万不要在会中与人交换名片